施設等への出張対応する場合の手続きの流れ

藤田司法書士・行政書士事務所

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出張対応する場合の手続の流れ

出張対応における手続きの流れについて説明します。受贈者様から依頼いただき贈与者様とは出張した日に初めて会い署名・捺印いただくケースを想定しております。

①ご相談・必要書類のご案内
　　〇贈与者の家族又は受贈者（貰われる方）との相談において、必要書類の
　　　ご案内をさせていただきます。
　　　　→お仕事がお忙しい方にはLINEでのご案内も可能です。

②必要書類のご提出
　　〇契約書・登記原因証明情報・委任状等の作成及び登記費用の算出の
　　　ため①でご案内した書類を提出していただきます。
　　　　→この時点ではコピーで構いません

③当事務所が書類作成
　　〇書類作成が終了すればご連絡差し上げます。この際にお見積書も提出いたします。

④日程調整
　　〇贈与者様とお会いする日時を決定します。施設等に入所されている場合、面会
　　　時間に制約がございますので、必ず事前に施設のご了解を得てください。
　　　また、贈与者様に署名・捺印していただきますので、A3用紙を置いて署名捺印
　　　出来る机が必要です。贈与者様の部屋にない場合は、施設の応接室等をお借り
　　　ください。

⑤贈与者様と面談
　　〇④で決定した日時に施設等に出張し、贈与者様の本人及び意思確認をし、③で作成
　　　した書類に署名・捺印いただきます（施設に本人確認書類をお預けされている場合は
　　　一度ご返却して貰ってください）。この際②の書類の原本も提出していただきます。
　　　また、受贈者様も同席していただくと、受贈者様の手続きも同時に行うことが可能です。
　　　所要時間は通常３０分程度となります。

この後は、登記申請となります。

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