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疎遠・面識がない相続人への手紙は、通常の手紙のように自分の思いを書けばよいというものではありません。簡潔かつ要点を絞り、さらに失礼に感じさせないよう書かなければ、相手方に言いたいことが伝わらない不明瞭な手紙になってしまいます。そこで、ここでは手紙に記載しなければならないポイントを列挙して解説します。
(手紙に書くべき内容のポイント)
①手紙を差出した事を詫びる文言
→相手方からしたらいきなり見知らぬ人から手紙が来て不安に感じています。
詫びる文章を入れておくことで警戒感が和らぐ可能性があります。
②被相続人が死亡した事
→誰の財産の相続手続きであるかを明確にします。ここで、差出人と被相続人
都の続柄を記載するとなお良いでしょう。
③手紙を出すに至った経緯
→相続手続きの調査によって、疎遠・面識がない相続人の存在が判明した事
を柔らかい表現で記載します。
④疎遠・面識がない相続人の協力が必要なこと
→最初の手紙では、あくまでも協力が必要なことだけ伝えたほうが良いでし
ょう。いきなり自分の主張を伝えると、相手方の態度が硬化する恐れがあ
ります。
⑤相続財産の存在
→送付時点で相続財産の存在が判明している場合は記載しましょう。調査中
で不明の場合は、正直に現在調査中であることを書く方が無難です。
⑥連絡が欲しい旨
→最も重要なことです。電話連絡が欲しい場合は連絡先を書きましょう。
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