本人及び意思確認について

犯罪収益移転防止法によって、司法書士は宅地の売買に伴う所有権移転登記の依頼を受けた
祭には、本人確認及び取引時確認が、さらにその他の依頼についても会則や司法書士法に
って意思確認が義務付けられています。ここでは、個人及び法人に分けて解説します。


〇個人(自然人)のお客様に関する確認事項→こちら(2024/04/02作成)
〇個人(自然人)のお客様の本人確認資料→こちら(2026/10/31修正)
〇なるべく顔写真付き身分証明書をご準備ください→こちら(2024/09/11作成)
〇意思確認とは→こちら(2024/05/21作成)
〇2027年4月1日から非対面の本人確認方法が変更されます→こちら(2025/08/27作成)
〇郵送による本人確認(2027年4月1日以降)→こちら(2026/09/16作成)
〇対面による本人確認(2027年4月1日以降)→こちら(2026/09/16作成)
〇対面において本人確認が完結する本人確認書類(2027年4月1日以降)→こちら(2026/10/31作成)
〇本人確認書類にはマイナンバーカードを推奨します。→こちら(2026/11/02作成)
〇運転免許証の暗証番号の確認をお願いします。→こちら(2026/09/17作成)
〇運転免許証の暗証番号を忘れている場合(2027/4/01以降)→こちら(2026/10/28作成)

個人(自然人)のお客様に関する確認事項

司法書士が、個人のお客様からご依頼を受けたときに確認させていただく事項は以下の通り
となります。
       ①本人確認事項
         〇住所
         〇氏名
         〇生年月日
       ②取引時確認事項
         〇職業
         〇取引の目的


下線が付されているのが、令和6年4月から法律改正によって、追加された事項です。なお
①の本人確認事項については本人確認資料の提出が必要ですが、②の事項については申告のみと
なっています。

個人のお客様の本人確認資料

司法書士が、個人のお客様からご依頼を受けたときに、ご提示いただく本人確認資料は以下の
うちいずれか1点となります。

       
    〇運転免許証(有効期限内)
    〇マイナンバーカード(注1)
    〇特別永住者証明書
    〇在留カード


(注1)個人番号通知カードは利用できません。   

なるべく顔写真付き身分証明書をご用意ください

本人確認の際に顔写真付き身分証明書を保有されていない方は、なるべくマイナンバーカードを
取得いただくか、運転免許証を返納された方は運転経歴証明書を取得してください。
何故なら、顔写真付き身分証明書以外の公的書類でも本人確認できますが、顔写真付き身分証明の提示と異なり取引関係書類の送付等が必要となり、すぐに依頼いただいた事件に着手出来ない等のデメリットがあるからです。
特に、宅地及び建物の売買の場合、司法書士法だけでなく犯罪収益移転防止法に基づく本人確認
を厳格に行うことが司法書士に義務付けられています。お客様にご不便をおかけしますが何卒ご
理解ください。

個人のお客様への意思確認とは

司法書士が、個人のお客様からご依頼を受けたときに行う意思確認とは、単純に「売ります」
「買います」を確認することではありません。売買によってどのような法的効果が生じるのか
 を認識された上で、売買の意思表示をされていることを確認します。つまり司法書士が行う
 意思確認は、
   
    〇売買によって不動産の所有権を得喪すること
    〇対価を相手に支払う又は対価の支払いを受けること


を確認する作業となります。従って、形式上売買の意思表示があったとしても上記のことを
認識していないことが明らかな場合、意思確認ができないと判断する場合もございますので
あらかじめご了承ください。

2027年4月1日から非対面の本人確認方法が変更されます。

犯罪収益移転防止法では、非対面の本人確認方法として、転送不要郵便を用いた方法が認められています。具体的には、
    
    ①依頼者から本人確認書類のコピー2点又は本人確認書類の写し1点及び補完書類
     1点を当事務所に送付

    ②当事務所から取引関係書類を転送不要郵便で送付

というような流れになります。しかし、この方法ではなりすましを防ぐ対策としては不十分という
指摘が以前からありました。そこで犯罪収益移転防止法が改正され2027年4月1日からこの方法による
本人確認方法は廃止されることになりました。
 

郵送による本人確認(2027年4月1日以降)

2027年4月1日以降の郵送による本人確認は以下の通りとなります。

   ①当事務所がお客様から印鑑証明書、戸籍の附票、住民票の原本の送付を受けること
          +
   ②当事務所が①記載の住所に転送不要書留郵便で取引関係文書を送付すること


現行との違いは、送付する本人確認書類は①記載の書類のみで、運転免許証のコピーは認められない
ということです。
なお、対面により運転免許証の原本を提示された方でも、暗証番号等を忘れている等の事由によりICチップの読み取りができない場合は、転送不要郵便の送付が必要となりますので、ご注意ください。
また、司法書士には本人確認だけではなく意思確認も義務付けられておりますので、事案によっては,この方式による本人確認をしたとしても、対面による意思確認をお願いすることもございます。あらかじめご了承ください。

対面による本人確認(2027年4月1日以降)

2027年4月1日以降の対面による本人確認方法は、下記の方法になります。

  ①マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、特別永住者証明書の提示
         +
  ②①のカードに搭載されたICチップの読み取り


現行では、顔写真付身分証明書の提示のみとなっていましたが、2027年4月1日以降は、ICチップの読み取りも必要となります。また顔写真がない身分証明書2点提示による本人確認方法は
廃止されます。
また、マイナンバーカードでも顔認証マイナンバーカードの場合は、ICチップ読み取りができませんので、別途手続きが必要となります。

対面において本人確認が完結する本人確認書類(2027年4月1日以降)

2027年4月1日以降に、面談したその日に本人確認が完結することが出来る本人確認書類は下記
の通りです。

    ①マイナンバーカード(実物・現物)
     →有効期限内のものをご準備ください。スマホに搭載されたマイナンバーカードは
     不可です。
     ②在留カード・特定在留カード(実物・現物)
     →特定在留カードは、在留カードとマイナンバーカードが一体化されたものです。
     ③特別永住者証明書・特定特別永住者証明書(実物・現物)
     →特定永住者証明書とは、特別永住者証明書とマイナンバーカードが一体化された
     ものです。


上記①~③が、当事務所がICチップを読み取りするにあたって、暗証番号の入力が不要なもの
です。ですので、2027年4月1日以降は上記①~③を保有されている方は、ご持参いただくと
スムーズに手続きが進みます。次に、下記の書類も即日本人確認が完結することが出来るもの
です。
 

   ④運転免許証(実物・現物)
    →スマホに搭載された免許証(マイナ免許証)は不可です。またICチップ読み取りに
    は2つの暗証番号の入力が必要です。お忘れの場合や不安な方は事前に最寄りの警察
    署で照会しておいてください。


このように、現状最も多く利用されている本人確認書類である運転免許証は、2027年4月1日以降、
非常に使いずらくなります。このため、マイナンバーカードを保有されている方は、マイナンバー
カードを本人確認書類として利用されることをお勧めします。

本人確認書類にはマイナンバーカードを推奨します。

2027年4月1日以降の改正犯罪収益移転防止法施行に向けて、当事務所では本人確認書類として
マイナンバーカード(実物)の利用を推奨しております。理由は以下の通りです。

   ①暗証番号の入力が不要であること
    →運転免許証は暗証番号の入力が必要です。
   ②インターネットにつながらない環境下でも利用できる。
    →デジタル庁の対面確認アプリは、インターネットの通信環境が整っていない場所
     でも利用できます。そのため、どこでも対面による本人確認が出来ます。

    
なお、重要なことなので何度も書きますが、スマホに搭載されたマイナンバーカードによる
対面の本人確認は現時点(2026年11月時点)で、法令上認められませんので必ず実物の
マイナンバーカードをご準備ください。仮に今後認められたとしても、通信障害が起こること
も考えられますので、実物のマイナンバーカードをご利用されたほうが良いでしょう。

ICチップの読取りを拒否しても良いですか?

実物のマイナンバーカード等のICチップ読み取りは、何度も書いているように犯罪収益移転
防止法上の本人確認における義務となります。


従って、拒否されますと代替手段として、転送不要による書留郵便で取引関係文書の送付という
代替作業が必要となります。
そのため、決済日に初めて依頼者様とお会いする場合等では、その
場で本人確認が出来なくなり、決済の延期をせざるを得ません
。

そうなると、決済延期に伴い不測の追加費用が発生することも考えられます。そのため、ICチップの読み取りにご協力をお願いします。また拒否される場合は、決済日まで余裕がある時期に
申し出ください。

運転免許証の暗証番号の確認をお願いします。

別記事で書いた通り、運転免許証を用いた対面による本人確認は、2027年4月1日以降は、提示
だけでなく、ICチップの読み取りが必要となります。
運転免許証のICチップ読み取りでは、免許更新の際に設定した暗証番号が必要となります。
個の暗証番号が分からないと、
ICチップ読み取りができないため、その場で、本人確認ができ
ないという事態になりかねません。

そこで、
2027年4月1日以降に備えて運転免許証の暗証番号の確認をしておきましょう。暗証
番号が分からない方は最寄りの警察署で照会できますので、ご利用ください。

なお、司法書士に依頼するときだけではなく、金融機関での口座開設、不動産の売買、中古品
の買い取り等の日常生活における本人確認でもICチップの読み取りが義務付けられますので、
注意しましょう。
また、マイナンバーカードの読み取りでは暗証番号が不要ですので、運転免許証ではなく
マイナンバーカードを利用することも検討しましょう
。

(注)顔認証マイナンバーカードは対象外です。

運転免許証の暗証番号を忘れている場合(2027/4/01以降)

2027年4月1日以降、運転免許証による対面での本人確認は、提示だけでなくICチップの読み取
りが必須となります。読み取りのためには運転免許証の暗証番号入力を要しますが、忘れて
しまっていた場合はどうなるのでしょう。

この場合、法律の規定によって、運転免許証記載のご住所に取引関係文書を書留郵便(転送不
要)で送付しなければなりません。

従って、不動産売買の決済をその場ですることはできなくなり、取引関係文書を受け取られて
から、再度日時調整を行い決済を行います。

つまり、運転免許証の暗証番号を忘れることは、決済日の延期を意味しますので、必ず事前に
暗証番号の確認をお願いします。


なお、マイナンバーカードを保有されている方は、
マイナンバーカードの読み取りによって本人確認を行うことができます。さらにマイナンバーカードによる場合は、暗証番号の読み取り等は
不要ですので、忘れていても問題ありません
。運転免許証の暗証番号について不安がある方は
マイナンバーカードもご持参いただくと良いと思われます。

お問合せ・ご相談はこちら

相続登記、遺言書作成、贈与・財産分与・売買・新築等の各種不動産登記、会社登記なら経験豊富な藤田司法書士・行政書士事務所にお任せください。親切・丁寧な対応をモットーとしております。お気軽にご相談ください。

近鉄天理線二階堂駅すぐ!
土・日・祝日・夜間対応可(要予約) 無料相談実施中

対応エリア
奈良県全域、奈良市、天理市、大和郡山市、斑鳩町、安堵町、三郷町、大和高田市、桜井市、橿原市、川西町、三宅町、田原本町、広綾町、生駒市、葛城市、香芝市 大阪府(東大阪市、八尾市、柏原市、) 京都府(木津川市) 三重県(伊賀市) etc
  • 相続登記

  • 相続登記費用例

  • 相続手続きサービス

  • 遺産分割協議書作成

  • 相続入門

  • 失敗しない相続登記

  • 相続登記Q&A

  • 相続土地国庫帰属制度

  • 遺贈による名義変更

  • 遺産分割調停・審判

  • その他相続関係

  • 遺言

  • 贈与登記

  • 不動産売買

  • 個人間売買

  • 財産分与

  • 農地売買・贈与(3条許可)

  • 所有権更正・抹消

  • 不動産登記

  • 契約書・示談書(合意書)作成

  • 成年後見

  • 報酬

  • 事務所紹介

パソコン|モバイル
ページトップに戻る